Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13
DSGVO

Verantwortliche Stelle
Reit- und Fahrverein Oberes Bregtal e.V. e.V.
Brunnenweg 2
78148 Gütenbach
info@reiten-bregtal.de

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter info@reiten-bregtal.de oder unter der
oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren
Online-Angeboten

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung
Mitgliedsdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse, Geburtsdatum,
Bankverbindung) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für
die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:
• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er
auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere
MItgliederverwaltung, Einladungen und Angebote, Newsletter, Beitragsabrechnung,
Informationen.
• Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der
Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die
Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift
und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die
Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem
Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
• Die Vereinsgeschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und
-betreuung.
Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die
-verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).
Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für
Für die Dauer, für die der Verwendungszweck als erfüllt gilt. gespeichert.

Fotos bei Veranstaltungen
Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer
Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die
Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach
Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:
• Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen
(hier: die Team-Aufstellung) zu informieren,
• Fotos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres
berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten,
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf
denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten
Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.
Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind,
gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und
Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.
Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum)
im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur
mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese
Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum
veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a)
DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen
werden.

Betroffenenrechte
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die
Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder
Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem
Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass
wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in
Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde
wenden.

Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz
erstellt.